Microsoft 365

Office 365

I prodotti Microsoft sono essenziali quando si tratta di lavorare in digitale, ed è senza dubbio un'azienda leader nel software e nelle applicazioni desktop, la cui varietà e versatilità quando si tratta di offrirci prodotti di qualità le fanno meritare la sua posizione.

Tra i suoi prodotti più importanti c'è Microsoft 365, che è un abbonamento a un pacchetto di applicazioni desktop con varie funzioni, perfettamente adattate alle esigenze dei suoi utenti, realizzate per il comfort e l'efficienza nello spazio di lavoro.

Oltre a offrire diversi piani interessanti per coloro che lavorano attraverso le loro applicazioni.

Cos'è Microsoft 365 - Vecchio Office 365?

Microsoft 365 (precedentemente noto come Microsoft Office 365), è uno strumento attraverso il quale è possibile creare, accedere e condividere documenti nel cloud, con applicazioni come Word, Excel, PowerPoint e OneNote, sebbene includa anche altre utili applicazioni come Outlook o Skype.

Tra i servizi offerti c'è quello che ti offre 1 TB di cloud storage e un supporto tecnico costante con cui le tue applicazioni saranno sempre aggiornate e ottimizzate.

Versioni di Microsoft 365

Microsoft 365 è uno strumento incredibile quando si tratta di lavoro digitale, che ha 3 varianti che si adattano alle esigenze di ogni ambiente di lavoro, tra queste puoi scegliere quella più adatta a te; Questi sono: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Business e Microsoft 365 Family.

Ogni piano è personalizzato per soddisfare le esigenze dell'ambiente di lavoro del consumatore, oltre a mantenere il cliente felice e soddisfatto di tutte le funzionalità.

Microsoft 365 Personal

Questa è la versione personale di Microsoft 365 in modo che tu possa lavorare da solo. Microsoft 365 Personal ha la funzione di servire una singola persona, ovvero è fatto per un lavoro più personale e personale. Perfetto per i liberi professionisti.

Se ritieni che questa sia l'opzione migliore, qui ti mostriamo i vantaggi e gli svantaggi.

Vantaggi e svantaggi di Microsoft 365 Personal

Tra i vantaggi che possiamo trovare con Microsoft 365 Personal c'è che è per una persona, non consente a estranei di entrare nel cloud, poiché non dovrebbe essere necessario.

Funziona su vari dispositivi, ovvero puoi installarlo sul tuo computer, cellulare o tablet, tutti con la stessa licenza. Quindi puoi scrivere o correggere i tuoi documenti tramite un altro dispositivo senza alcun problema, poiché tutto può essere salvato nel cloud.

E non devi preoccuparti dello spazio, questo pacchetto offre 1 TB di spazio di archiviazione, quindi non dovrai preoccuparti di aver bisogno di più spazio per i tuoi preziosi documenti.

Lo stesso funziona su diversi sistemi operativi, quindi avrai sempre i tuoi documenti e materiale di lavoro su dispositivi Windows, macOS, iOS e Android.

Anche l'esclusività può essere un problema, ed è principalmente qui che questa versione zoppica.

Microsoft 365 Business

Che tu possieda un'azienda grande o piccola, Microsoft Business fa per te. Questa versione consente a più persone di avere accesso ai documenti, questo migliora la connettività tra i lavoratori e supporta il dinamismo in azienda, l'efficienza e la velocità del lavoro.

Vantaggi e svantaggi di Microsoft 365 Business

Il suo vantaggio principale è l'elevato numero di persone che possono essere sotto la stessa licenza, dando dinamicità a qualsiasi operazione di gruppo attraverso dispositivi digitali, questo consente inoltre a tutti i lavoratori di essere costantemente connessi e quindi migliora anche la comunicazione.

È un modo fresco e moderno per aggiornare il tuo spazio di lavoro e quindi migliorare la produttività.

Dispone inoltre di un sistema di protezione dei dati specializzato per difendere la tua azienda dagli attacchi informatici con cui proteggerà i tuoi dispositivi, include anche un sistema di gestione degli utenti e dei dispositivi.

Tra gli svantaggi c'è il gran numero di applicazioni che può avere, poiché per alcuni lavoratori alcune potrebbero non essere necessarie, inoltre, affinché tutte le persone possano essere connesse, richiedono un dispositivo sufficientemente aggiornato per funzionare.

Microsoft 365 Family

Questa è la versione per famiglie di Microsoft 365. Quando parliamo di Microsoft 365 Family, ci riferiamo a un prodotto realizzato per le esigenze domestiche, dove spesso è necessario che più di una persona possa utilizzare le applicazioni di Microsoft 365.

Vantaggi e svantaggi Microsoft 365 Family

Come in Microsoft 365 Personal, questa versione funziona su vari dispositivi, ti offre 1 TB di spazio di archiviazione per utente e può essere installata su vari sistemi operativi, tuttavia ha la differenza che qui sono consentite fino a 6 persone, quindi la sua utilità è più ampia e non dipende da un singolo utente.

Tra gli svantaggi c'è il numero di utenti che possono essere sotto la stessa licenza, poiché per alcuni potrebbe non essere sufficiente.

Requisiti per la sua installazione

Per installarlo su un PC è necessario un processore da 1,6 GHz o più potente, un sistema operativo Windows 8.1, Windows 10 o Windows 11, richiede una memoria di 4 GB di RAM o 2 GB nel caso in cui il sistema operativo sia a 32 bit.

4 GB di spazio disponibile, una risoluzione minima dello schermo di 1280x768 più DirectX 9 e .NET 3.5 o 4.6 installati

Qual è l'opzione migliore?

È qualcosa che potresti chiederti, tuttavia, la risposta dipende completamente da te.

Se sei un lavoratore autonomo, che ha bisogno di essere sempre connesso ai tuoi documenti e che necessita di una protezione speciale, allora Microsoft 365 Individuals fa al caso tuo.

Il sistema è semplice e ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire da solo documenti, lavori e informazioni importanti in modo efficiente e sicuro.

Nel caso in cui vivi con la tua famiglia, con più persone o hai bisogno di uno spazio di lavoro più ampio, Microsoft 365 Family fa per te, poiché è specializzato per connettere un massimo di 6 persone alla stessa licenza e dare loro tutto ciò di cui hanno bisogno per essere un efficace squadra.

Se quello che stai cercando è una connessione massiccia e professionale, allora Microsoft 365 Business fa per te. Qui tutto il lavoro e le attività in sospeso possono essere gestite da più persone senza limite di utenza, cosa necessaria nelle grandi e piccole aziende per migliorare i propri spazi di lavoro e rendere tutto più ottimale ed efficiente.

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Licenze Office 365, quali sono tutte le tipologie esistenti?

Office 365 è un'ottima alternativa al servizio in abbonamento offerto da Microsoft 365. Tuttavia, le licenze di Office 365 a volte possono essere difficili da comprendere, poiché la somiglianza con Microsoft 365 può confondere i suoi utenti.

Tuttavia, i vantaggi offerti dalle licenze di Office 365 sono innegabili e spesso sono più adatti alle esigenze personali rispetto a Microsoft 365 con i suoi piani multipli.

Di seguito spieghiamo le licenze di Office 365, i loro parametri e utilizzi; così puoi capire meglio le licenze di Microsoft Office e avere una buona guida per sapere quale acquistare.

Office 365 F3

È uno dei piani di Microsoft Office 365, Office 365 F3 è una suite creata per i lavoratori in prima linea. È un abbonamento mensile o annuale e dispone di 6 applicazioni, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Teams.

La sua funzione si basa sul miglioramento della connettività e dell'efficacia per i lavoratori in prima linea. Microsoft ha creato un pacchetto di applicazioni specializzate per soddisfare le esigenze dei lavoratori in prima linea e aumentare la loro efficienza, generando così un impatto maggiore e migliore sul loro lavoro.

Funzionalità incluse in Office 365 F3

Poiché Office 365 F3 è specificamente rivolto ai lavoratori in prima linea, dispone di un ampio repertorio di app e funzionalità che lo rendono estremamente potente.

Office web e dispositivi mobili: è grazie al quale è possibile utilizzare anche altre applicazioni per ufficio su telefoni o tablet, oltre a PC o laptop.

Outlook e Web mobile: consente di organizzarsi in termini di contatti, calendario ed e-mail sia sul Web che tramite un dispositivo mobile.

Microsoft Teams: è un'applicazione la cui funzione è unificare, riunire, connettere e potenziare i lavoratori attraverso la sua piattaforma. Teams offre comunicazione e collaborazione nell'area di lavoro con videochiamate, messaggistica costante e la possibilità per più lavoratori di collaborare su un singolo documento.

In Microsoft Teams convergono diverse utilità che, nonostante il loro funzionamento di base, sono efficienti quanto necessario e consentono una migliore connessione tra i lavoratori.

Microsoft OneDrive (per lavoro): OneDrive è un'applicazione che consente di caricare vari file nel cloud per poterli modificare lì, inoltre consente ad altre persone con accesso al cloud di modificare anche i documenti o fogli di calcolo presenti, anche se non sono i proprietari originali.

Utile per mantenere i file nel cloud in modo che altri dipendenti possano apportarvi modifiche o correzioni, facilitando così il lavoro.

Inoltre, include Walkie Talkie, gestione delle attività e dei turni.

Microsoft Sharepoint: un'altra applicazione collaborativa che contiene varie funzionalità tra cui; la possibilità di condividere contenuti, file, documenti o fogli di calcolo.

Microsoft Planner: è un'applicazione per la pianificazione e la gestione delle date. È in grado di creare un calendario in cui è possibile gestire date e piani di base, ideale per dare idee semplici ma comprensibili su cosa fare nello spazio di lavoro.

Microsoft Yammer: questa è un'applicazione che funziona come un social network convenzionale, solo che è rivolta in particolare ai lavoratori.

L'idea di Yammer è semplice; un social network per il lavoro, in cui alla base non c'è la connessione personale ma la connessione tra dipendenti o membri di aziende, un luogo dove confrontarsi in modo professionale su progetti e questioni legate al business.

Microsoft Sway: è un'applicazione leggermente simile a PowerPoint, solo più specifica. Sway è un'applicazione interattiva per video o presentazioni creata per il lavoro di squadra.

Sway consente anche il lavoro collaborativo, quindi più dipendenti possono gestire e modificare lo stesso file.

Sway è disponibile su PC e laptop, tablet e telefono cellulare.

Power Automate: questo è un sistema in cui è possibile creare flussi di lavoro autonomi, utile in caso di lavoro ripetitivo o noioso.

Power Apps: si tratta di un insieme di applicazioni e servizi specializzati per la creazione di applicazioni personalizzate. A volte le aziende richiedono applicazioni proprie o molto specifiche e non le trovano sul mercato, oppure non esistono, Power Apps è la soluzione a questo problema, poiché permette di creare applicazioni in modo semplice.

La sua interfaccia è ottimale per creare applicazioni senza la necessità di avere maggiori conoscenze sull'argomento, la sua semplicità esiste in modo che non ci siano problemi con chi è più inesperto sull'argomento e quindi possono creare le proprie applicazioni personalizzate.

Microsoft Forms: è un creatore di sondaggi e moduli il cui scopo è velocizzare e ottimizzare questo tipo di attività, che per altri versi può facilmente diventare noiosa e troppo lenta.

API Microsoft Graphs: consente di accedere alle risorse dai servizi cloud Microsoft.

Microsoft Streams: è una piattaforma di gestione video aziendale, ti consente di gestire e dare opzioni ad altri utenti di Stream in modo che possano condividere, caricare, scoprire e gestire i video in modo sicuro sotto l'azienda a cui sono collegati.

Dataverse for Teams: è responsabile della raccolta di un database per funzionare. È un programma low-code per team di lavoro comuni.

Microsoft Bookings: è un programma la cui funzione è quella di semplificare in cui i clienti pianificano o gestiscono i loro appuntamenti.

Microsoft To Do: funziona in modo più individuale, poiché è un'applicazione creata per gestire le attività quotidiane, basata sul cloud.

Ciò offre ai suoi utenti la possibilità di gestire le proprie attività da diversi dispositivi, al fine di avere una migliore connettività e più dinamismo in termini di svolgimento delle attività quotidiane, in particolare legate al lavoro.

Gruppi di Office 2019: consente di creare gruppi insieme a una serie di risorse per lavorare insieme ai colleghi, che devono essere specificate nel programma.

La sua funzione è quella di creare gruppi di lavoro con membri specifici, e quindi creare diversi gruppi di lavoratori focalizzati sull'adempimento di una serie di compiti o sulla risoluzione di un problema.

Dettagli da considerare.

Office Mobile ha delle limitazioni per quanto riguarda gli schermi dei dispositivi in ​​cui può essere installato, questi devono essere integrati con una diagonale di 10.11'' o inferiore.

Non include l'integrazione desktop di Outlook o la posta vocale.

I piani OneDrive includono solo 2 GB di spazio di archiviazione per ciascun utente.

In Sharepoint gli utenti non possono essere amministratori. Non esiste una cassetta postale del sito, nessun sito personale, non possono creare moduli e hanno solo 2 GB di spazio di archiviazione OneDrive per utente.

Alcune limitazioni delle funzionalità si applicano a Sway.

raccomandazioni finali

In conclusione, per quanto possa sembrare, le licenze di Office 365 hanno molto da offrire e competere con Microsoft 365, tuttavia, qualunque versione tu scelga, la cosa più importante è che sia adatta a te e alle tue esigenze con i suoi vari piani. .

Ora che sai tutto sulle licenze di Office 365, quale sceglierai? Office 365 F3 o Office 365 Home and Family?

Hai commenti a riguardo? Buttali qui! Siamo sempre interessati a conoscere le opinioni e le esperienze dei nostri utenti.